1. Organizador
Wellfairs GmbH
Bockholtstraße 151
41460 Neuss
Alemania

2. Expositor
Se permiten expositores de los siguientes sectores:

Productos veganos y alimentos sin carne, estilo de vida vegano, cosmética natural sin experimentación animal, ropa y textiles para el hogar ecológicos, productos biológicos de comercio justo, gastronomía y cocina de exhibición, equipamiento y electrodomésticos para la cocina, editoriales y portales de internet, instituciones educativas, empresas con orientación ético-ecológica, wellness, asociaciones, administraciones e instituciones.

3. Inscripción
La inscripción se realizará exclusivamente a través del formulario online en el apartado “precios e inscripción” de www.veggieworld.es y con la aceptación de estas condiciones de participación.

No tendrán efecto otras condiciones o salvedades que se adjunten a la inscripción. Las solicitudes especiales acerca de la ubicación se tendrán en cuenta dentro de lo posible, sin embargo, no representan una condición para la inscripción. No se realizará ninguna exclusión de la competencia.

La inscripción es vinculante hasta que el organizador le haya comunicado al expositor por correo electrónico la aceptación o la denegación de su inscripción. Si el expositor no ha recibido dicha confirmación por parte del organizador en el plazo de un mes a contar desde la recepción del formulario de inscripción, entonces, el expositor podrá establecer el plazo de una semana al mismo y, transcurrido dicho plazo, revocar la inscripción.

Los datos incluidos en la inscripción serán transmitidos a terceros para su procesamiento informático y para la ejecución del contrato.

4. Autorización/ Confirmación del Stand
El organizador y/o el comité autorizador decidirán discrecionalmente acerca de la autorización de expositores y exposiciones. No existe un derecho legal a la autorización. El organizador comunicará por correo electrónico la aceptación o denegación de la inscripción. La autorización no es transferible.

5. Adjudicación y cambio de ubicaciones
El organizador comunicará junto con la autorización, y a más tardar dos meses antes del acto, la ubicación del stand adjudicada al expositor incluyendo un plano del recinto ferial. El organizador tiene libertad para realizar la adjudicación de las ubicaciones. Esta libertad no se verá afectada por el hecho de que el expositor haya solicitado una ubicación concreta en el momento de la inscripción.

El expositor podrá modificar una ubicación adjudicada y hasta el 20% del tamaño de la superficie del stand adjudicado cuando existan razones fácticas para ello, especialmente cuando se quiera optimizar la imagen óptica global de la feria. En cualquier caso, el organizador tiene libertad para colocar los accesos a la exposición o los pasillos.

6. Subexpositores, stands compartidos
No se permitirán subexpositores o el uso compartido de stands sin la autorización del organizador. Los expositores de los stands compartidos serán responsables de forma solidaria frente al organizador. El subexpositor será considerado como un agente del expositor principal. Para mayor garantía, el expositor principal cederá todos sus derechos frente al subexpositor al organizador. El expositor principal deberá abonar una tasa de tramitación por importe de 250 € más IVA por cada subexpositor.

En el caso de que en el stand se publicitaran productos o empresas que no se encontraran en la autorización o no se hubiese pagado la tasa para subexpositores, el organizador estaría facultado a rescindir el contrato con el expositor principal sin necesidad de respetar plazo alguno y a desalojar el stand a costa del expositor sin precisar autorización del mismo.

7. Rescisión
Se permite la rescisión por parte del expositor antes de que se reciba la autorización por correo electrónico mediante el pago de una tasa de tramitación equivalente al 25% del alquiler del stand.

Una vez recibida la autorización ya no se permite la rescisión, sea parcial o total. Sin embargo, si un expositor no pudiera participar en la exposición, el organizador intentaría, sin quedar obligado a ello, conseguir otro arrendatario para la superficie del stand. Los ingresos que se obtuvieran gracias a ello se liquidarían con el alquiler del stand del expositor, descontando los gastos generados. El organizador tiene el derecho a rescindir el contrato sin tener que respetar ningún plazo en el caso de que se iniciara un procedimiento de concurso de acreedores sobre el patrimonio del expositor, salvo que este ya hubiese abonado por completo el alquiler del stand.

8. Vigilancia
Para el mantenimiento general del orden, el organizador asume la vigilancia del recinto ferial. El organizador no asume por ello responsabilidades adicionales ni quedan sin efectos las exoneraciones de responsabilidad. El organizador está facultado a ejecutar las medidas de control necesarias para la vigilancia en cada uno de los stands de la exposición.

9. Entrada astands ajenos de la exposición
No está permitida la entrada a los stands ajenos de la exposición fuera de los horarios diarios de apertura de la misma sin el consentimiento del titular del stand.

10. Reglas relativas a las ventas
Se permite la venta directa de productos, así como la venta por pedido.

11. Publicidad en el recinto ferial
Solo se permitirá repartir impresos u otros medios publicitarios dentro del stand alquilado. No está permitido hacerlo en los pasillos o en el recinto ferial. Respecto a la confección de la publicidad exterior, han de tenerse en cuenta las directivas técnicas del organizador y del propietario del recinto.

No están permitidas aquellas acciones publicitarias que vulneren las normas relativas a la competitividad, las prohibiciones legales o las buenas costumbres. Tampoco se permitirán aquellas acciones publicitarias que contengan un carácter ideológico o político o aquellas que puedan ofender a otros expositores o visitantes de la feria. Los medios publicitarios que vulneren este principio pueden ser retirados y guardados por el organizador durante el periodo de la exposición. El hecho de que el organizador tolere medios publicitarios no exonera al expositor de la observancia de la normativa legal.

12. Servicios técnicos
El organizador se ocupará de la calefacción, aire acondicionado e iluminación generales del recinto ferial. Los gastos ocasionados por la instalación de conexiones eléctricas, de agua, gas o aire comprimido en cada uno de los stands, así como los gastos por consumo, están incluídos en el precio de alquiler de stand. Sólo el precio de la toma de corriente se abonará por separado, excepto en el caso del stand Startup.

Todas las instalaciones a realizar fuera del área del stand solo podrán ser ejecutadas por las empresas especializadas autorizadas por el organizador. Dentro de los stands se podrá realizar también instalaciones por otras empresas especializadas que deberán comunicarse al organizador. El organizador está facultado a controlar las instalaciones, pero no obligado a ello. El expositor será responsable por los posibles daños causados por dichas instalaciones.

Podrán retirarse a coste del expositor aquellas conexiones, máquinas y aparatos que no estén permitidos, que no cumplan con las disposiciones correspondientes o cuyo consumo sea superior al indicado. Por razones de seguridad se prohíbe a los expositores que compartan las conexiones eléctricas de otros expositores. El titular del stand es responsable de aquellos daños que se produzcan por la toma incontrolada de electricidad. El organizador no es responsable de aquellas pérdidas o daños provocados por averías en el suministro eléctrico.

Las condiciones de participación de la VeggieWorld y las directrices técnicas del organizador son parte de estas condiciones de participación.

13. Limpieza
El organizador procurará la limpieza del recinto, de las naves y de los pasillos. Para ello se deberá abonar una tasa adicional de 3€ por metro cuadrado (tasa de basuras). La limpieza de los stands es responsabilidad del expositor y deberá encontrarse finalizada a diario antes de la apertura de la exposición. En el caso de que el personal propio del expositor no realice la limpieza, solo podrá encargarse de la misma a empresas autorizadas por el organizador.

14. Seguro de la exposición y exoneración de responsabilidad
El organizador no se responsabiliza de los daños o las pérdidas de los bienes del expositor o de las instalaciones del stand por daños provocados por fuego, robo con fuerza, daños por agua o fuerza mayor. El expositor tiene la libertad de asegurar dichos riesgos por su propia cuenta. Por el bien común, sin embargo, deberá comunicarse al organizador inmediatamente la aparición de daños provocados por los riesgos nombrados y, en el caso de delitos, también a la policía.

Sin embargo, el organizador es responsable de aquellos daños causados por el mismo o por sus agentes debido a negligencia grave o dolo, siempre y cuando se trate de daños inmediatos y directos.

15. Salvedades
Si por razones ajenas a su voluntad, el organizador no pudiera ejecutar la feria, o solo parcialmente, o tan solo en otro momento, el expositor no tendrá derecho a indemnización por daños y perjuicios. Tan solo si la feria se acortase, el alquiler del stand se reducirá de forma proporcional y el importe sobrante sería devuelto. Si no pudiera celebrarse la feria, el organizador solo podrá conservar como tasa de administración un máximo del 25% del importe del alquiler del stand, salvo que el expositor pueda probar que los gastos ocasionados fueron considerablemente más bajos.

16. Derecho de admisión
El organizador se reserva el derecho de admisión sobre todas las instalaciones de la exposición durante el tiempo de montaje, exposición y desmontaje. El organizador está facultado a dar instrucciones. Está prohibida la entrada de perros.

17. Acuerdos verbales
Todas las modificaciones o ampliaciones de este contrato deberán realizarse de forma escrita para que sean válidas.

18. Prescripción
Todos los derechos del expositor frente al organizador, independientemente de la razón legal, prescriben en el plazo de seis meses a contar desde el último día oficial de la feria.

19. Jurisdicción
En el caso de conflictos, la jurisdicción relativa a este contrato es la sede del organizador. Es aplicable el derecho alemán.

Versión: enero de 2015