1. PERGUNTAS FREQUENTES DO EXPOSITOR
    1. Quantos cartões de expositores dispõe cada stand?

    Stand de start-up – 2 cartões de expositor

    Stand de 6m² – 15m² – 3 cartões de expositor

    Stand de 16m² – 21m² – 4 cartões de expositor

    Stand de 22m² – 27m² – 5 cartões de expositor

     

    1. O que está incluído num stand com estrutura?

    O stand com estrutura inclui as paredes, lettering, iluminação e eletricidade de 10A.

     

    1. O que é uma start-up?

    O perfil de uma start-up é uma empresa com menos de 18 meses de idade, o que também deve ser o caso quando o evento ocorrer. A start-up tem um preço fixo de 400€ que inclui um stand com estrutura de 4mq com 1 lado aberto, lettering, iluminação e eletricidade de 10A, pacote de mídia e taxa de resíduo de lixo.

    Note: Só é possível registar-se uma única vez como start-up no VeggieWorld.

     

    1. O que é um stand sem estrutura?

    O stand sem estrutura é o espaço com ligação elétrica de 10A.

     

    1. O que é o Early-Bird Discount?

    Trata-se de um desconto de 15% nas inscrições antecipadas. A campanha vai até 18 de janeiro de 2019. O desconto é aplicado no preço dos stands por mq e não no pacote de mídia nem na taxa de resíduo de lixo. O foodtruck e a start-up não têm desconto.

     

    1. Todos os tamanhos dos stands podem ser de 1, 2 ou 3 lados abertos?

    Todos os stands de 4mq têm um lado aberto. Os stands a partir de 6mq podem ser de dois lados abertos e os stands a partir de 12mq de três lados abertos.

     

    1. Qual é a potência necessária para os aparelhos elétricos que o expositor vai utilizar durante o evento?

    Para qualquer esclarecimento respeitante a eletricidade o expositor deve enviar um email para veggieworld@areadisplay.pt a fim de evitar qualquer inconveniente que possa acontecer durante o evento quanto à potência de eletricidade.

    Por favor identifique a sua empresa e coloque no assunto: eletricidade. Se o expositor tem um foodtruck ou pertencer à área da gastronomia deve indicar o tipo de ficha dos aparelhos ou do quadro elétrico (trifásico, monofásico) para estar tudo devidamente ligado e a funcionar.

     

    1. Os stands têm ligação à água?

    Não. Existe uma cozinha de apoio onde é possível buscar água, lavar loiça ou utilizar o frigorífico.

     

    1. Onde posso encomendar o mobiliário para o meu stand?

    Na plataforma do expositor na parte das encomendas estão disponíveis fotos, tamanhos e preços do respetivo mobiliário que o expositor pode alugar. O prazo para fazer as encomendas é o dia 10 de maio.

     

    1. Onde posso adquirir bilhetes com o desconto de 50 % para enviar aos meus familiares, amigos e clientes?

    Na plataforma do expositor na parte das encomendas em vales para clientes pode adquirir a quantia de bilhetes que quiser e enviar aos seus amigos, familiares ou clientes. Cada bilhete tem um custo de 3€ e só é cobrado ao expositor se o cliente der entrada. Por exemplo, se encomendou 30 bilhetes e foram registados 20, a fatura será de 60€.

     

    1. Quando posso fazer a montagem, ou seja, a desmontagem do meu stand?

    Mais perto do evento os expositores recebam um email com toda a informação necessária referente à montagem, desmontagem, horários de carga e descarga, levantamento dos cartões de expositor etc.

     

    1. Porquê é importante que o expositor preencha os dados de perfil?

    Os dados de perfil fazem parte do pacote de mídia e são uma ferramenta de marketing indispensável. É importante que os dados de perfil estão preenchidos corretamente porque serão publicados na lista dos expositores na página web do VeggieWorld.pt e no catálogo que é impresso e divulgado a cada visitante do evento.

     

    1. Onde vou colocar os respetivos dados para o lettering do meu stand?

    Na plataforma do expositor na parte dos dados principais deve introduzir o nome da empresa que quer colocar no frontão do seu stand. O prazo de entrega do nome para o lettering é o dia 10 de maio.

    Caso queira colocar o logótipo a cores no frontão do seu stand terá um custo adicional.

     

    1. Quando é feito o pagamento do stand?

    Após a inscrição o expositor recebe a confirmação da inscrição por email.

    Quando a fatura é enviada deve realizar o pagamento até ao dia 5 de maio. O comprovativo de pagamento deve ser enviado para o email geral@veggieworld.pt

    Todas as inscrições efetuadas após o dia 5 de maio devem realizar o pagamento dentro de 5 dias após o recibo da fatura.

     

    1. Como é feito a atribuição dos stands?

    A atribuição dos stands é realizada quando a fatura é liquidada. O expositor recebe o plano com a atribuição do seu lugar. A equipa do VeggieWorld tem em consideração todas as preferências indicadas pelos expositores no formulário da inscrição. Os lugares dos stands são atribuídos consoante a ordem de entrada das inscrições. No ato da inscrição o expositor pode colocar no campo de “pedido de localização” uma das seguintes áreas: Food Court, Área central, Área da entrada, lateral.

     

     

    1. O que o expositor deve respeitar quanto ao número de IVA?

    A indicação do número de IVA do expositor permite que a fatura seja emitida sem IVA pela empresa alemã WellFairs GmbH. Para tal, o expositor deve certificar-se de que o número de IVA é válido para transações transnacionais na UE. Se não for o caso, a fatura é emitida com IVA. Para qualquer esclarecimento consulte o portal das finanças.

     

     

     

    1. As organizações não governamentais (ONG) têm um desconto?

    Sim, o desconto para as ONG é de 50% que é aplicado ao preço do stand e não à taxa de resíduos nem ao pacote de mídia. As ONG devem fazer o registo por via normal, escolher o stand e o tamanho e colocar no campo “pedido de localização” a indicação de que são uma ONG. O preço que está visualizado é o preço de um stand normal, mas a fatura que é enviada tem o desconto de 50%.

     

     

    1. Até quando posso fazer a inscrição como expositor?

    As inscrições estão abertas até 18 de maio de 2019.

     

     

    1. Quais são as condições de cancelamento do stand?

    Os expositores podem solicitar o cancelamento da participação no evento

    VeggieWorld Lisboa nas condições estabelecidas nos Termos e Condições

    Gerais, que o expositor aceitou no ato de validação do registo de vinculação.

     

    1. Quais são as dimensões da entrada do Pátio da Galé?

    Corredor                             20,12m

    Largura                                  3,60m

    Altura                                     6,33m

    Largura portão branco   2,88m