1. Quantos cartões de expositores dispõe cada stand?
Cada stand dispõe no mínimo de 2 cartões de expositor dependendo do tamanho do stand.

2. O que está incluído num stand com estrutura?
O stand com estrutura inclui as paredes, eletricidade de 500W e o lettering no frontão em vinil recortado de cor preta.

3. O que é uma start-up?
O perfil de uma start-up é uma empresa com menos de 18 meses de idade, o que também deve ser o caso quando o evento ocorrer. A start-up tem um preço fixo de 400€ que inclui um stand com estrutura de 4mq com 1 lado aberto, lettering em vinil recortado de cor preta, eletricidade de 500W, pacote de mídia e taxa de resíduo de lixo.
Note: Só é possível registar-se uma única vez como start-up no VeggieWorld.

4. O que é um stand sem estrutura?
O stand sem estrutura é apenas o espaço do tamanho pretendido com ligação elétrica de 500W.

5. O que é o Early-Bird Discount?
Trata-se de um desconto de 15% nas inscrições antecipadas. A campanha vai até 19 de agosto 2018. O desconto é aplicado no preço dos stands por mq e não no pacote de mídia nem na taxa de resíduo de lixo. O foodtruck e a start-up não têm desconto.

6. Todos os tamanhos dos stands podem ser de 1, 2 ou 3 lados abertos?
Todos os stands de 4mq têm um lado aberto. Os stands de dois lados abertos são possíveis a partir de 6mq e os stands de três lados abertos a partir de 12mq.

7. Qual é a potência necessária para os meus aparelhos elétricos que vou usar durante o evento?
Para qualquer esclarecimento respeitante a eletricidade contacte o número do eletricista 925 791 100.

8. Os stands têm uma ligação à água?
Não. Existe uma cozinha de apoio onde é possível buscar água, lavar loiça ou utilizar o frigorífico.

9. Onde posso encomendar o mobiliário para o meu stand?
Na plataforma do expositor na parte das encomendas estão disponíveis fotos, tamanhos e preços do respetivo mobiliário que pode encomendar. O prazo para fazer as encomendas é 2 de novembro 2018.

10. Onde posso adquirir bilhetes com o desconto de 50 % para enviar aos meus familiares, amigos e clientes?
Na plataforma do expositor na parte das encomendas em vales para clientes pode adquirir a quantia de bilhetes que quiser. Cada bilhete tem um custo de 3€ e só são faturados quando o registo do mesmo é realizado na entrada do evento. Por exemplo, se encomendou 30 bilhetes e foram registados 20, a fatura será de 60€.

11. Quando posso fazer a montagem, ou seja, a desmontagem do meu stand?
Mais perto do evento os expositores recebam um email com toda a informação necessária referente à montagem, desmontagem, horários de carga e descarga,levantamento dos cartões de expositor etc.

12. Porquê é importante que o expositor preencha os dados de perfil?
Os dados de perfil fazem parte do pacote de mídia e são uma ferramenta de marketing que o expositor deve utilizar corretamente. É importante que os dados de perfil se encontram todos preenchidos porque esses são publicados na lista dos expositores na página web do VeggieWorld.pt e no catálogo que é impresso para o evento junto com o programa do palco.

13. Onde vou colocar os respetivos dados para o lettering do meu stand?
Na plataforma do expositor na parte dos dados principais deve introduzir o nome da empresa que quer colocar no frontão do seu stand. O prazo de entrega do nome para o lettering é 5 de novembro 2018. Caso queira colocar o logótipo a cores no frontão do seu stand terá um custo adicional.

14. Quando é feito o pagamento do stand?
As faturas são enviadas dentro de 4 semanas após a inscrição. A partir do momento da receção da fatura, o pagamento deve ser realizado num prazo de 10 dias.

15. Como é feito a atribuição dos stands?
A atribuição dos stands é realizada quando a fatura é emitida. A equipa do VeggieWorld tem em consideração todas as preferências indicadas pelos expositores e vai atribuir os lugares dos stands consoante a ordem de entrada das inscrições.

16. O que é necessário respeitar quanto ao número de IVA?
A indicação do número de IVA do expositor permite que a fatura seja emitida sem IVA pela empresa alemã WellFairs GmbH. Para tal, o expositor deve certificar-se de que o número de IVA é válido para transações transnacionais na UE. Se não for o caso, pode efetuar a validação no portal das finanças.

17. As organizações não governamentais (ONG) têm um desconto?
Sim, o desconto para as ONG é de 50% e aplica-se somente ao preço do stand e não à taxa de resíduos nem ao pacote de mídia. As ONG devem fazer o registo por via normal, escolher o stand e o tamanho  que preferem e colocar no campo “pedido de localização” a indicação de que são uma ONG. O preço que está visualizado é o preço de um stand normal, mas a fatura que é enviada tem o desconto de 50%.

18. Até quando posso fazer a inscrição como expositor?
As inscrições estão abertas até 2 de novembro 2018.

19. Quais são as condições de cancelamento do stand?
No momento em que o expositor submeteu o formulário de registo de vinculação, o cancelamento é regularizado de acordo com o termos e condições gerais que estão disponíveis quando efetuar o registo de participação.